从策划到执行：上海展会设计布展全流程时间表

在上海，各类展会如百货展、自行车展、储能展、防水展等精彩纷呈，这些展会不仅是行业交流的平台，更是企业展示自身实力和形象的重要契机。而一场成功的展会背后，离不开精心的设计布展。下面将为您详细介绍上海展会从策划到执行的全流程时间表。

提前 3 - 6 个月：策划筹备阶段

确定展会基本信息

在这个阶段，首先要明确展会的名称、时间和地点。以上海的一些展会为例，2025 上海国际日用百货（春季）博览会预计在 2025 年春季于上海新国际博览中心举行；2025 上海自行车展则于今年 5 月在上海新国际博览中心开幕。展会名称、时间和地点的确定，是后续所有工作的基础。

明确参展目标与需求

与参展企业进行深入沟通，了解其品牌定位、目标受众以及参展目标。比如在 2025 上海百货展中，参展企业希望通过展台搭建展示新的产品和零售理念，吸引潜在客户。了解这些需求后，才能为企业量身定制合适的展台设计方案。

组建专业团队

选择一家专业的展会制作搭建公司，如瑞秀公司，该公司拥有涵盖设计、工程、制作、安装等各个环节的团队。团队成员从接到项目的那一刻起，就紧密协作，为展会的顺利进行提供保障。

提前 2 - 3 个月：设计阶段

概念设计

根据与参展企业沟通的结果，设计师运用专业的设计软件和独特的创意灵感，提供初步的设计方案，包括展台布局、色彩方案等。在设计过程中，要充分考虑企业的品牌特色和展会主题。例如在 2025 上海储能展中，设计团队深入研究储能技术的核心特点与发展趋势，将其巧妙融入到展台设计理念之中，像为专注于新型电池储能技术的企业设计展台时，以流畅且富有动感的线条模拟电流的走向，贯穿整个展示空间。

方案沟通与修改

将初步设计方案提交给参展企业，进行沟通和交流。根据企业的反馈意见，对方案进行修改和完善，确保设计方案符合企业的期望和要求。这个过程可能需要多次反复，直到双方达成一致。

确定最终设计方案

经过多次沟通和修改后，确定最终的设计方案。同时，要对设计方案进行详细的预算评估，包括展台搭建材料、人工费用、运输费用等，确保在预算范围内完成展会设计布展工作。

提前 1 - 2 个月：制作阶段

材料采购

根据最终设计方案，采购所需的搭建材料。在采购过程中，要选择质量可靠、价格合理的材料，确保展台的质量和安全性。例如在 2025 上海防水展的展台搭建中，要选用符合防水标准的材料，以保证展示效果。

制作加工

将采购回来的材料进行制作加工。这一阶段需要严格按照设计方案进行操作，确保每个部件的尺寸、形状和质量都符合要求。同时，要注意制作过程中的安全问题，避免发生意外事故。

质量检验

对制作加工好的部件进行质量检验。检查部件的尺寸是否准确、表面是否光滑、连接是否牢固等。只有通过质量检验的部件，才能用于展台的搭建。

提前 1 - 2 周：运输与现场准备阶段

运输安排

安排专业的运输公司将制作好的部件运输到展会现场。在运输过程中，要注意保护部件，避免损坏。同时，要提前与运输公司沟通好运输时间和路线，确保部件能够按时到达展会现场。

现场测量与规划

在部件到达展会现场之前，对展会现场进行测量和规划。确定展台的具体位置和尺寸，以及水电、网络等设施的接入点。同时，要与展会主办方协调好相关事宜，确保现场施工的顺利进行。

搭建团队进场准备

搭建团队提前到达展会现场，进行搭建前的准备工作。包括清理现场、搭建工具的准备、人员的分工等。确保在规定的时间内开始展台的搭建工作。

开展前 3 - 5 天：搭建阶段

搭建施工

按照设计方案和施工图纸，进行展台的搭建工作。搭建过程中，要注意施工安全，遵守展会现场的管理规定。同时，要合理安排施工进度，确保在规定的时间内完成搭建任务。例如在 2025 上海自行车展中，搭建团队要在短时间内将各个品牌的展台搭建完成，以迎接展会的开幕。

设备安装与调试

在展台搭建的同时，进行设备的安装与调试工作。包括灯光、音响、多媒体设备等的安装和调试。确保设备能够正常运行，为展会的展示效果提供保障。

整体验收

展台搭建和设备安装调试完成后，进行整体验收。检查展台的外观、结构、设备运行等是否符合设计要求和质量标准。如果发现问题，要及时进行整改，确保展会能够顺利开幕。

开展期间：运营与维护阶段

现场服务

安排专业的现场服务人员，为参展企业和参观者提供服务。包括解答疑问、处理突发情况等。确保展会现场的秩序和良好的氛围。

设备维护

安排专人对设备进行维护和管理。定期检查设备的运行情况，及时发现和解决设备故障。确保设备在展会期间能够正常运行。

效果评估与反馈

在展会期间，对展会的效果进行评估和反馈。收集参展企业和参观者的意见和建议，为今后的展会设计布展工作提供参考。同时，总结经验教训，不断提高展会的质量和水平。

总之，上海展会的设计布展是一个系统而复杂的过程，需要提前做好充分的策划和准备，各个环节紧密配合，才能确保展会的顺利进行和圆满成功。希望以上的全流程时间表能够为您在上海举办展会提供有益的参考。