沧海展览服务(南京)有限公司 Sea Exhibition Service (NanJing) CO,. LTD
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第32届中国植保信息交流暨农药械交易会 特展管理说明

来源:沧海展览服务(南京)有限公司作者:沧海展览服务(南京)有限公司网址:http://www.njseaexpo.com

第32届中国植保信息交流暨农药械交易会

特展管理说明

一、特展报馆、施工流程

   选定搭建单位,确定效果图--→规定日期前,提交报馆电子材料(展台设计效果图、三视网格图、电路图)组委会审核通过--→签定搭建委托书、《参展安全(消防)责任书》、提交缴费申请表--→组委会发放报到通知书--→布展时携带纸质报馆材料(A4打印)领取施工证--→进场施工。

二、报馆(图)材料明细(2016年10月30日前提交电子扫描版,现场提交相同纸质版)

序号

资料内容

说明

说明

1

营业执照

加盖公章


2

搭建委托书

签字盖章


3

安全责任书

签字盖章


4

各类费用表

签字盖章

现场办理将上提30%

5

立体效果图

签字盖章

平面、立面、侧面、高度尺寸及材料说明

6

配电系统图

签字盖章

说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设  方式及展位用电量计算方式

7

电气分布图

签字盖章

说明所使用灯具、插座的规格、种类、安装位置,总控制电箱具体安 装位置。无标明的展馆自行安排放置电箱

8

电工资格证

复印盖章


三、相关费用收取

1、特展管理费:20元/平方;  2、施工证:10元/张(展台施工工人);

2、用电:施工临时用电、展期展台用见附件价目表;

3、音响、清场、安全押金:向非推荐搭建单位收取,每个展台20000元,报到领证时由搭建公司向组委会交纳(不应由企业交纳),展会结束后如无接到投诉现场办理退还;

4、提前进场费:推荐搭建商10元/平方/天,非推荐搭建商20元/平方/天,展会正式布展时间为2016年11月23-24日两天。

四、报馆(图)及施工管理咨询

组委会联系方式:025-52367522、18030019911,qq:544840222。

主场服务商(搭建商)厦门众艺创意展览服务有限公司:卢艺兰13559203631。

附件:1、推荐名单,2、委托搭建书,3、资费统计表,4、安全责任书,5、扣罚标准,6、展馆电费标准。

特此说明。

                                 

                              第32届中国植保信息交流暨农药械交易会组委会

                             2015年6月18日

附件2:第32届中国植保信息交流暨农药械交易会特展搭建委托书

特装展台搭建委托书

兹有参展企业:                                            

展台号:                    ,面积为                     ㎡,

现委托:                             公司为我公司展台搭建商,

承建公司现场联系人:          ,联系手机:                

并且证明:

   1、该搭建公司经考察审核合格后确认为我司展台搭建商;

   2、该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;

   3、我公司已明确组委会施工管理相关细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;

   4、配合组委会施工管理办公室对展台安全进行监督,如违反组委会施工管理办公室相关规定,组委会施工管理办公室有权对责任方进行处理;

   5、我公司对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理办公室相关规定,组委会有权追究相关责任方责任。

   委托单位(盖章):                         被委托单位(盖章):

   代表授权签字:                             代表授权签字:

   年    月   日                              年   月   日

附件3:特管、提前进场、施工证交费申请表

一、特装管理费:         平方,(20元/平方)

计:        

二、提前进场费:         平方,

  (推荐搭建商10元/平方/天,非推荐搭建商20元/平方/天,展会正式布展时间为2016年11月23-24日两天)

计:        

三、施工证申请:         个,(10元/个)

计:        

四、施工用电:     V/     A        

   展期用电:     V/     A        

计:      

以上费用总计:                    

总计:        

备注:

  1、请于截止报馆(图)日期前办理,传至主场服务商。

  2、订单费用请汇款至以下银行帐户:(对公账户) 收款人:厦门市众艺创意展览服务有限公司,银行账号:3510 1530 0010 5250 7452,开户银行:建行厦门湖滨南支行;

(对私账户)帐号:4340 6119 3131 6116 、户名:陈晓丽、开户行:建行厦门分行东区支行。并将底单传真至:025-8531 2400、85317400。

附件4、第32届中国植保信息交流暨农药械交易会施工安全责任书(施工单位必需签定)

展位号


展位面积


展位高度


联系电话


施工单位


法定代表人


安全负责人


联系电话


展位高度


联系电话


报图资料

□展台效果图                 □电气平面图                □电箱位置图

□搭建商营业执照复印件      □施工图(结构图)          □电工操作证书复印件          

展台结

构特点

□钢结构           □木结构            □铝制型材结构   □展台使用玻璃  

□展台使用布艺(禁用弹力布)            □ 二层楼结构

消防安

全措施

□ 木质材料已做防火处理         □ 布艺材料已做防火处理(禁止使用弹力布)

□ 现场施工备有消防器材                □ 展台结构牢固安全

□ 展会期间留有电工值班                □ 玻璃已做钢化处理

布展

须知

   1、布展施工必须在自己展台范围内进行,不得超范围跨区布展,施工材料、工具应规范、平整放置在本展台范围内,不得竖立、堆码在展台和消防通道上,如阻塞通道,展馆将视其为废弃物料自行处理。

   2、馆内严禁私拉、乱接电源线;照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。严禁使用麻花电线连接电器设备,应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备,展台电路、电器必须采用接线端子连接。电路、电器的安装必须由持有有效操作证件的人员进行施工,展会期间电工必须随身携带操作证件,以备核查。

   3、展台灯箱制作,必须采用防火涂料进行防火处理;灯箱内灯具安装必须要与灯箱主体有一定距离空间;灯箱制作完毕必须预留散热孔。

   4、展厅内严禁大面积喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业,上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理,并需提前向场馆施工管理办公室书面申请。申请通过后,由场馆施工管理办公室安排时间段作业。对擅自喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。

   5、展馆内严禁吸烟,严禁使用易燃(弹力布等)、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐蚀性高挥发物品等。禁止电、气焊(气体瓶严禁入馆)等明火作业。违者将按相关规定严肃处理。

   6、施工人员在高空作业时,应持证上岗并严格遵守以下规定:

   1)、应使用合格安全的提升工具及操作平台,系好安全带,戴好安全帽,穿软底鞋,衣着符合高空作业要求,设置安全隔离区,清理区域内障碍物品,安全区须设有明显标示。施工现场应设安全员负责施工安全工作。违者按照规定进行整改、纠正。并时刻注意以下要求:

   2)、凡参加高空作业人员必须经医生体检合格,方可进行高空作业。对患有精神病、癫痫病、高血压、视力和听力严重障碍的人员,一律不准从事高空作业。

   3)、凡参加高空作业人员,应在开工前组织安全学习,并经考试合格。树立牢固的安全风险、危险意识,保护自身和他人的安全。

   4)、认真检查脚手架、高梯等登高工具,是否符合规定要求并安全可靠,检查随身携带工具是否放好并固定。

   5)、尽量避免重叠作业,必须重叠作业时,要有可靠的隔离措施;夜间作业要配备充足的照明设施。

安全

责任书

我公司已知晓《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例(国务院505号令)》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,并已经认真阅读参展指南》中布展要求、《违规搭建扣罚标准》、《展馆防火规定》。

我单位承诺:在展台搭建和拆除施工中,将严格执行国家有关工程施工强制性规范、标准,遵守展馆方、组委会相关管理规定,确保展台结构牢固、达到南京地区消防安全要求。因我公司施工造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由我公司负全部责任,并承担因此给大会组委会、南京国际博览中心所造成的所有名誉及经济损失。

                               

                                施工单位  (盖单):

                                安全负责人(签名):

                                签订日期:             年   月   日

附件5:违规搭建扣罚标准

为了规范现场施工管理及严格遵守展馆的安全规定,请各搭建商仔细阅读以下表格:

序号

类型

罚款

取证方式

备注

1

展台安装音响

5000

现场拍照

押金中扣除

2

展台超5米高

5000-20000

整改通知

责令停工

3

工人抽烟

200/人/次

现场拍照

押金中扣除

4

工人不戴安全帽

200/人/次

现场拍照

押金中扣除

5

用电工胶带接电

1000

现场拍照

责令停工

6

私自接驳展馆电箱

1000

处罚通知

押金中扣除

7

违规操作,造成展台有安全隐患,不整改

5000-20000

整改通知

处罚通知

押金中扣除

8

野蛮施工使用电锯、大面积喷漆、推倒主体等

5000-20000

整改通知

处罚通知

押金中扣除

9

未按规定时间撤展

5000

处罚通知

押金中扣除

10

撤展时垃圾未清理

3000/展台

处罚通知

不予退押金


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